Dos músicos valencianos crean Band Manager, la revolución digital que rescata a las bandas de las hojas de Excel
La música de banda es alma de los pueblos valencianos, pero su gestión interna a menudo vive anclada en el pasado. Dos músicos de Sollana lo vieron claro y decidieron ponerle remedio. Teo Atienza y Andrea Estarelles han creado Band Manager, una plataforma digital que nació en 2022 para ordenar el caos administrativo de las sociedades musicales y que hoy ya utilizan varias entidades de la Comunitat Valenciana.
Todo empezó con la creación de la Sociedad Musical La Unió de Sollana, un proyecto que impulsaron junto a más de medio centenar de músicos y cerca de 200 socios. La experiencia en la junta directiva les abrió los ojos: la gestión cotidiana dependía de hojas de cálculo, carpetas compartidas y, sobre todo, de la memoria de unos pocos voluntarios.
“Gente muy válida, con muchas ganas de trabajar, pero pocas herramientas para hacerlo como toca”, resumen sus creadores.
¿Cuál es el problema real de las sociedades musicales?
No es que las sociedades no funcionen. Funcionan, y bien. El problema aparece cuando la información clave se concentra en la cabeza de un tesorero, un secretario o cualquier otro voluntario. Cuando esa persona deja la junta, se lleva consigo todo el conocimiento acumulado. Un drama silencioso que se repite en cientos de pueblos.
Las primeras consultas lo confirmaron: nueve de cada diez sociedades musicales usaban Excel y sistemas de almacenamiento compartido para organizar su actividad, incluso teniendo cientos de socios y alumnos. Recibos a mano, matrículas en papel y horas de trabajo voluntario dedicadas a tareas administrativas en lugar de a la música.
Qué ofrece Band Manager a las sociedades y escuelas de música
La plataforma reúne en un solo espacio la gestión de la sociedad y la escuela de música. Incluye socios, cuotas, comunicaciones, instrumentos, matrículas, horarios, mensualidades y evaluación. También gestiona los cobros mediante domiciliación SEPA. La filosofía es clara: una misma persona puede ser socia, madre de un alumno y música de la banda sin aparecer varias veces en sistemas diferentes.
Atienza lo explica con contundencia:
“Band Manager nace para mejorar la gestión de nuestra propia sociedad musical, pero pronto vimos que resolvía el problema de muchas sociedades de toda la Comunitat. Empezamos creando una herramienta para organizarnos nosotros y, al ver que funcionaba, nos dimos cuenta de que cualquier sociedad musical tenía las mismas necesidades. Así la convertimos en una plataforma abierta a todas”.
¿Cómo funciona Band Manager?
Estarelles detalla que
“Band Manager reúne en un solo sitio la gestión de socios y cuotas, el cobro de recibos por domiciliación bancaria, la escuela de música (matrículas, horarios, asistencia y evaluaciones del profesorado) y la comunicación con músicos y familias. Funciona en la nube, así que no hace falta instalar nada: cada sociedad tiene su propio espacio, la ponemos en marcha migrando sus datos y la acompañamos en el proceso. Ya la están utilizando varias sociedades de Valencia y esperamos que pronto vayan sumándose muchas más”.
El camino no ha sido fácil. La gestión de una escuela de música resultó mucho más compleja de lo previsto, y la conciliación bancaria tuvo que adaptarse al sistema español. Band Manager no pretende sustituir a una gestoría: la contabilidad y el cierre del ejercicio quedan fuera, y por ahora no emite facturas verificables conforme a Verifactu.
Un relevo generacional que protege el patrimonio cultural
Detrás del proyecto hay una lectura generacional. Los impulsores detectan la llegada de directivos más jóvenes a las sociedades musicales, con más predisposición a revisar los sistemas de gestión tradicionales. Esa evolución puede ayudar a proteger el conocimiento y el patrimonio organizativo de unas entidades profundamente arraigadas en la vida cultural valenciana.
La música no puede seguir dependiendo de la memoria de unos pocos. Band Manager llega para que el trabajo voluntario se dedique a lo que importa: la música.